ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLĖS
Asmens duomenų tvarkymo taisyklės yra vienos pagrindinių įmonės duomenų tvarkymo dokumentacijos sudėtinės dalys. Taisyklės rengiamos atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus ir aprašant visus duomenų tvarkymo veiksmus, technines ir organizacines sąlygas ir reikalavimus, darbuotojų įsipareigojimus ir t.t. Taip pat nerekomenduojama apjunginėti kelių duomenų tvarkymo tikslams numatytų sąlygų į vienas bendras taisykles. Vadovaujantis duomenų tvarkymo taisyklėmis, bendrovėje gali būti paskirti atsakingi asmenys, padaliniai, apmokomi darbuotojai kurie konkrečiu atveju tvarko asmens duomenis, įvedamos tvarkos, procedūros rengiami lydintys susiję dokumentai, įgyvendinimai techniniai ir organizaciniai procesai ir atliekami kt. veiksmai. Visi įmonės darbuotojai tvarkantys asmens duomenis yra pasirašytinai supažindinami ir įpareigojami vykdyti taisyklėse nurodytus ir su asmens duomenų tvarkymu susijusius veiksmus.
Šių asmens duomenų tvarkymo taisyklių svarba yra labai didelė, kadangi nuo jų priklauso ir asmens duomenų saugumas ir duomenų subjektų teisės ir laisvės. Todėl taisykles, aprašus ar tvarkas privalo ruošti ilgametę praktinę patirtį turintys ir gerai asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą reglamentuojančių teisės aktų išmanymą turintis specialistai. Atkreiptinas dėmesys, jog šios asmens duomenų tvarkymo taisyklės ar tvarkos negali būti aklai kopijuojamos, kadangi skirtingiems juridiniams subjektams, kad ir vienodiems duomenų tvarkymo tikslams taikomos sąlygos gali labai skirtis. Todėl duomenų tvarkymo dokumentacija turi būti rengiama kiekvienai bendrovei ar įstaigai individualiai, atsižvelgiant į veiklą, struktūrą, poreikius, tvarkomų asmens duomenų tipus, specifiką ir kitus kriterijus.
Daugiau informacijos apie BDAR dokumentaciją ir jos rengimą rasite mūsų svetainėje.